c o o l p r o j e k t - [ Hermes Mała Firma ]

Hermes Mała Firma

		Pobierz wersję demo
		Sprawdź wybrane funkcje
		Porównaj nasze systemy

	Charakterystyka
	Moduły, rozszerzenia, opcje
		Sprzedaż
		Książka Przychodów i Rozchodów
		Księga Handlowa
		Kadry i Płace
		Środki trwałe
		Produkcja
		Zlecenia usługowe
		Dodatkowe stanowiska
		Moduł rozszerzeń
		Transfer danych z innych systemów

Hermes Mała Firma jest propozycją dla firm o charakterze handlowym, usługowym i produkcyjnym, które poszukują łatwego w obsłudze i niedrogiego oprogramowania usprawniającego ich pracę.

Podstawowe cechy programu:

	prosta instalacja i obsługa programu
	praca jednostanowiskowa lub w sieci komputerowej
	rozbudowany system ostrzeżeń (np. o zadłużeniu odbiorcy, sprzedaży poniżej ceny zakupu, itp.)
	możliwość tworzenia własnych wydruków wg potrzeb użytkownika (moduł rozszerzeń)
	możliwość eksportowania danych do innych systemów, np. arkusza kalkulacyjnego Excel
	rozbudowany system uprawnień z hasłami dla poszczególnych użytkowników
	automatyczna archiwizacja danych
	możliwość kontroli i uporządkowania danych po awariach komputera
	k ontekstowy system podpowiedzi i wyjaśnień zawierający opis bieżąco wykonywanej operacji.

Moduły, rozszerzenia, opcje:

	Sprzedaż
	Książka Przychodów i Rozchodów
	Księga Handlowa
	Kadry i Płace
	Środki trwałe
	Produkcja
	Zlecenia usługowe
	Dodatkowe stanowiska
	Moduł rozszerzeń
	Transfer danych z innych systemów

Sprzedaż
Moduł ten umożliwia sprawną obsługę sprzedaży towarów i usług. Realizuje również wszystkie operacje powiązane:

	obsługa sprzedaży
	ewidencja zakupu
	gospodarka magazynowa
	rozrachunki
	kasa i rachunki bankowe
	rejestry VAT
	formularze PIT-5
	analizy

Obsługa sprzedaży
W ramach obsługi sprzedaży tworzone są:

	dokumenty sprzedaży (faktury, paragony, noty handlowe)
	faktury korygujące
	wydania na zewnątrz WZ
	zamówienia
	oferty
	cenniki

Każdy klient może mieć indywidualny cennik na poszczególne towary lub grupy towarowe. Program pozwala na automatyczne tworzenie faktur na podstawie zamówień lub dokumentów WZ, a także, co szczególnie istotne w firmach operujących stałymi umowami, umożliwia automatyczne generowanie i drukowanie serii faktur według definiowanych planów transkacji.

Hermes Mała Firma współpracuje z wieloma urządzeniami zewnętrznymi takimi jak:

	drukarki i kasy fiskalne
	wagi elektroniczne
	czytniki kodów kreskowych
	drukarki kodów kreskowych

Jedną z najważniejszych zalet programu jest możliwość szybkiego wyszukiwania a także dopisywania towarów i klientów podczas sprzedaży. Program daje niezbędne narzędzia i informacje dla rozliczania akwizytorów i naliczania im prowizji. Pomaga w organizowaniu i kontroli dowozu towarów do klientów i ułatwia rozliczenie kierowców. Kontroluje limit kredytu klienta oraz warunki płatności. Kalkuluje automatycznie ceny na poszczególne towary uwzględniając cennik (tabelę rabatów) bieżącego klienta.

Ewidencja zakupu
W Hermesie można poprzestać na przyjęciu towaru do magazynu (PZ, faktura zakupu). Jeśli jednak zależy nam na kompletnych rejestrach VAT oraz rozrachunkach z dostawcami, można również rejestrować wszelkie inne zakupy, takie jak dostawy materiałów, usług i środków trwałych.

	obsługa faktur RR
	obsługa zamówień do dostawców
		tworzonych ręcznie
		generowanych automatycznie na podstawie statystyki sprzedaży albo zamówień od klientów

Ważnymi cechami programu są: możliwość dodania nowego towaru i przeprowadzenia kalkulacji jego ceny sprzedaży w trakcie rejestrowania dokumentu zakupu, a także możliwość ręcznego modyfikowania wartości dokumentu zakupu w rozbiciu na poszczególne stawki VAT.

Gospodarka Magazynowa

	obsługa dowolnej ilości magazynów
	obsługa wszelkich dokumentów magazynowych
		WZ (Wydanie na Zewnątrz)
		PZ (Przyjęcie z Zewnątrz)
		RW (Rozchód Wewnętrzny)
		PW (Przychód Wewnętrzny)
		MM (Przesunięcie Międzymagazynowe)
		Arkusze Spisu z Natury
	zestawienie ilościowo-wartościowe stanów magazynowych na dowolny dzień
	zestawienie rozchodów i przychodów poszczególnych towarów za dowolny okres

Zdejmowanie towarów z magazynu w programie Hermes Mała Firma następuje wg metody FIFO lub LIFO.

Rozrachunki

	stan rozrachunków z klientami, dostawcami i pracownikami na dowolny dzień
	rozrachunki z ZUS i Urzędami Skarbowymi
	polecenia przelewu
		w formie drukowanej
		dostosowane do systemów bankowości elektronicznej
	wezwania do zapłaty i noty odsetkowe oraz potwierdzenia sald

Kasa i rachunki bankowe

	obsługa dowolnej ilości kas i rachunków bankowych
	rejestracja wyciągów bankowych
	proste rozliczanie faktur oraz kompensowanie płatności

Na raport kasowy składają się dowody KP (Kasa Przyjmie) i KW (Kasa Wypłaci). Do raportu kasowego można również 'podpinać' bezpośrednio gotówkowe faktury sprzedaży i zakupu. Operacje gotówkowe znajdą się wtedy w raporcie kasowym bez konieczności wystawiania odrębnych dokumentów kasowych.

Rejestry VAT
Program pozwala wykonać na podstawie zarejestrowany dokumentów w systemie miesięczne zestawienie dla potrzeb podatku VAT oraz wydrukować formularz podatkowy VAT-7.

Formularze PIT-5
program sporządza deklaracje PIT-5 dla współwłaścicieli firm oraz generuje wydruk deklaracji na zaliczkę miesieczną na podatek dochodowy PIT-5.

Analizy

	gotowe analizy sprzedaży w wielu wariantach:
		analiza chodliwości towarów
		obroty z klientami również w układzie porównawczym w odniesieniu do ubiegłych okresów
		sprzedaż w ustalonych okresach (dniami, miesiącami itp.) wszystkich towarów lub tylko wybranych grup
	różnorodne analizy dotyczące zakupów, zamówień, zapasów itp.

Wyniki wszelkich analiz można eksportować do Excela. Program posiada mechanizm filtrowania. Jest on przebogatym źródłem analiz, zwłaszcza, że użytkownik może sam definiować wyrażenia filtrujące np. filtr pokazujący faktury z formą płatności 'przelew' wystawione przez pracownika 'Jan Kowalski'.

Hermes Mała Firma zawiera generator raportów umożliwiający dowolną modyfikację wydruków oraz tworzenie raportów na indywidualne życzenie użytkownika.

Księga Przychodów i Rozchodów

	Dokumenty z części magazynowo handlowej księguje się automatycznie według definiowanych schematów księgowych
	Zdarzenia gospodarcze nie obsługiwane w części magazynowo handlowej księguje się przy pomocy dowodów wewnętrznych
	Można definiować własne zestawienia w oparciu o dane z księgi
	Można definiować dodatkowe kolumny w książce. Pozwala to np. śledzić koszty firmy dokładniej niż pozwalają na to standardowe kolumny

Program nie pozwoli nikomu poprawić dokumentu przeniesionego do księgi chyba, że księgowy wyrazi na to zgodę (usunie chwilowo dokument z księgi).

Księga Handlowa

	Dokumenty z części magazynowo handlowej księguje się automatycznie według definiowanych schematów księgowych
	Zdarzenia gospodarcze nie obsługiwane w części magazynowo handlowej księguje się tradycyjnie przy pomocy PK

Program nie pozwoli nikomu poprawić dokumentu przeniesionego do księgi, chyba że księgowy wyrazi na to zgodę (usunie chwilowo dokument z księgi).

Krótka charakterystyka księgi handlowej:

	zgodność z ustawą o rachunkowości
	dowolna ilość dzienników
	plan kont z trzypoziomową analityką
	możliwość dołączenia zbiorów kontrahentów, pracowników, urzędów, magazynów do ostatniego poziomu konta
	nieograniczona ilość jednocześnie otwartych okresów
	rok obrachunkowy nie musi się pokrywać z rokiem kalendarzowym
	generator sprawozdań umożliwiający definiowanie dowolnych sprawozdań księgowych takich jak 'Bilans', 'Rachunek wyników', 'F01'
	symulacyjne sporządzanie wszelkich zestawień takich jak:
		Zestawienie obrotów i sald
		Rachunek wyniku
		Innych, zbudowanych na bazie zadekretowanych lecz nie zaksięgowanych dokumentów

Kadry i Płace
Moduł ten ułatwia naliczanie wynagrodzeń, uwzględniając różne systemy wynagradzania:

	płaca miesięczna
	akord
	płaca godzinowa
	prowizja
	systemy mieszane

Moduł Kadry i Płace:

	Pozwala na prowadzenie związanych z płacami rozrachunków z urzędami skarbowymi i ZUS.
	P rzyspiesza comiesięczne i roczne rozliczenia tworząc m.in. PIT-4, PIT-11, PIT-8A, PIT-8B
	Automatycznie wylicza płacę za czas choroby i wszelkie zasiłki ZUS
	Generuje listy płac, wszystkie potrzebne zestawienia, wydruki i raporty takie jak karty wynagrodzeń, RMUA
	Generuje i seryjnie drukuje przelewy związane z listą płac
	Jest w pełni zgodny z reformą ubezpieczeń społecznych
	Współpracuje z 'Programem płatnika' generując deklaracje DRA,RNA,RCA,RSA
	Jest doskonale zharmonizowany z pozostałymi składnikami Hermesa 2000: Rozrachunkami, Księgą Handlową, Księgą Przychodów i Rozchodów

Środki Trwałe
Moduł ten ułatwia ewidencjonowanie, amortyzację, aktualizację i umarzanie środków trwałych, niskocennych składników majątku (wyposażenie) oraz wartości niematerialnych i prawnych.

	Niezależna amortyzacja bilansowa i podatkowa
	Możliwość amortyzowania środka trwałego metodą liniową lub degresywną
	Amortyzowanie środków trwałych używanych sezonowo
	Aktualizacja wyceny wartości środków trwałych
	Automatyczne księgowanie umorzeń zarówno w module 'Księga handlowa' jak i w 'Księdze przychodów i rozchodów'
	Różnorodne zestawienia i raporty np.:
		karta środka trwałego
		historia środka trwałego

Produkcja
Moduł ten jest ściśle powiązany z częścią magazynowo handlową. Wspomaga pracę firm produkujących zarówno 'pod zamówienie' jak i w oparciu o długo i krótkoterminowe plany produkcyjne. Może być wykorzystywany przez typowe firmy produkcyjne oraz przedsiębiorstwa dokonujące prostej kompletacji.

	Składnikiem wyrobu może być surowiec wraz z listą ewentualnych zamienników, które są automatycznie pobierane do produkcji w przypadku braku składnika podstawowego
	Definiując wyrób można również wskazywać grupę zamiennikową nie zaś konkretny surowiec

Receptura może także uwzględniać odpad podlegający ewidencji magazynowej

Definicja wyrobu zawiera również sposób jego wyceny. Można stosować ustaloną tutaj stałą cenę ewidencyjną. Cena ewidencyjna wyrobu może też wynikać wprost z rzeczywistych cen zakupu poszczególnych składników.

Zlecenia Usługowe
Moduł ten adresowany jest do firm świadczących wszelkie usługi materialne takie jak np.:

	naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne
	usługi budowlane
	usługi instalacyjne

Umożliwia zarejestrowanie zlecenia, następnie skojarzyć z tym zleceniem takie dokumenty jak: rozchód wewnętrzny materiałów, faktura sprzedaży. Pozwala to uzyskiwać bilans zlecenia tj. rachunek kosztów i przychodów. Jest to szczególnie istotne dla usług, których realizacja rozciąga się w czasie.

Na zleceniu wskazuje się klienta, pracownika odpowiedzialnego za wykonanie usługi oraz towar, jeśli zlecenie dotyczy towaru sprzedanego przez firmę.

Dodatkowe stanowiska
Moduł ten zezwala legalnemu użytkownikowi na pracę w sieci. Ilość dodatkowych stanowisk jest uzależniona od ilości posidanych licencji. Hermes Mała Firma posiada ograniczenie w rozbudowie maksymalnie do 5 stacji roboczych.

W skład pakietu wchodzi:

	dyskieta aktywująca
	umowa licencyjna

Dla firm pracujących na większej ilości stacji roboczych polecamy system Hermes Standard.

Moduł Rozszerzeń

	Definiowanie wszelkich wydruków.
		Graficzny, obiektowo zorientowany generator raportów umożliwia zdefiniowanie zarówno eleganckiego wydruku z elementami grafiki, jak i prostego, tekstowego raportu przeznaczonego dla drukarki igłowej
		Można we własnym zakresie oprogramować wstęp i zakończenie w języku xBase również z użyciem instrukcji SQL
	Definiowanie własnych pól w podstawowych kartotekach
	Zdefiniowane przez siebie pole jest traktowane na równi z innymi
		Można go uzywać w wyrażeniu filtrującym, na wydruku
		Można przy jego pomocy sterować porządkiem wyświetlania
	Definiowanie własnych wyrażeń filtrujących
		Uniwersalny mechanizm filtrowania danych jest podstawą tworzenia niezliczonych ilości raportów
		System umożliwia pisanie i zapamiętywanie własnych wyrażen filtrujących
	Definiowanie zawartości i sposobu wyswietlania danych tabelarycznych na ekranie
		Dane prezentowane są w tabelach z przestawnymi kolumnami
		Użytkownik sam może definiować kolumny do wyświetlenia w każdej tabeli oraz ich kolejność
		Definicja kolumny może pochodzić wprosty z bazy danych lub zawierać dowolne poprawne wyrażenie
	Definiowanie własnych, prywatnych funkcji jako programów napisanych przy pomocy VisualFoxPro
	Program posiada możliowść eksportowanie wszelkiech danych zawartych w tabelach do innych programów m.in. w formacie XLS Excel oraz w postaci pliku tekstowego '.txt'

Transfer danych z innych systemów
Nasz system umożliwia wykonanie importu danych z innych systemów m.in.:

	WF-MAG
	Subiekt
	Subiekt dla Windows
	NAVO
	Buchalter
	Symfonia

Dane z wymienionych programów pobierane są bezpośrednio z ich baz danych, po wskazaniu katalogów z tabelami. Istnieje również bardziej uniwersalny sposób przenoszenia danych do Hermesa: poprzez pliki tekstowe.

Importowane są m.in.:

	artykuły
	jednostki miar
	grupy asortymentowe
	kontrahenci
	urzędy
	pracownicy
	grupy kontrahentów
	państwa
	waluty
	magazyny
	stany magazynowe