 |
Pakiet podstawowy |
|
|
|
Księga Handlowa |
|
Kadry i Płace |
|
Środki trwałe |
|
Produkcja |
|
Zlecenia usługowe |
|
Dodatkowe stanowiska |
Pakiet
Podstawowy
Stanowi centralną część
systemu i pozwala na obsługę podstawowych kartotek systemu (kontrahentów,
pracowników, towarów itp.). Realizuje również wszystkie operacje
powiązane:
|
obsługa sprzedaży | |
|
ewidencja zakupu | |
|
gospodarka magazynowa | |
|
rozrachunki | |
|
kasa i rachunki bankowe | |
|
rejestry VAT | |
|
formularze PIT-5 | |
|
analizy | |
|
moduły dodatkowe | |
|
obsługa akwizycji | |
|
obsługa urządzeń mobilnych | |
|
obsługa firm wielooddziałowych | |
|
obsługa walut | |
|
plany transakcji (faktury seryjne) | |
|
moduł rozszerzeń | |
| transfer danych z innych systemów | ||
Obsługa
sprzedaży
W ramach obsługi sprzedaży tworzone są:
|
dokumenty sprzedaży (faktury, paragony, noty handlowe) |
|
faktury korygujące |
|
|
|
zamówienia |
|
oferty |
|
Hermes Standard współpracuje z wieloma urządzeniami zewnętrznymi takimi jak:
|
drukarki i kasy fiskalne |
|
wagi elektroniczne |
|
|
|
drukarki kodów kreskowych |
Jedną z najważniejszych zalet programu
jest możliwość szybkiego wyszukiwania a także
dopisywania towarów i klientów podczas sprzedaży.
Program daje niezbędne narzędzia i informacje dla rozliczania
akwizytorów i naliczania im prowizji. Pomaga w organizowaniu i kontroli
dowozu towarów do klientów i ułatwia rozliczenie
kierowców. Kontroluje limit kredytu klienta
oraz warunki płatności. Kalkuluje automatycznie ceny na poszczególne towary
uwzględniając cennik (tabelę rabatów) bieżącego
klienta.
|
generowanie kompletnych rejestrów VAT | |
|
kontrola dostaw nie fakturowanych i towarów w drodze | |
|
rejestracja faktur importowych i dokumentów SAD | |
|
obsługa faktur RR | |
|
obsługa zamówień do dostawców oraz kontrola ich realizacji | |
|
|
tworzonych ręcznie | |
|
generowanych automatycznie na podstawie statystyki sprzedaży albo zamówień od klientów | |
|
obsługa dowolnej ilości magazynów | |
|
obsługa wszelkich dokumentów magazynowych | |
|
|
WZ (Wydanie na Zewnątrz) | |
|
PZ (Przyjęcie z Zewnątrz) | |
|
RW (Rozchód Wewnętrzny) | |
|
PW (Przychód Wewnętrzny) | |
|
MM (Przesunięcie Międzymagazynowe) | |
|
Arkusze Spisu z Natury | |
|
zestawienie ilościowo-wartościowe stanów magazynowych na dowolny dzień | |
|
zestawienie rozchodów i przychodów poszczególnych towarów za dowolny okres | |
Zdejmowanie towarów z magazynu
w programie Hermes Standard następuje wg metody FIFO
lub LIFO.
|
obsługa dowolnej ilości kas i rachunków bankowych (zarówno złotówkowych jak i walutowych) | |
|
rejestracja wyciągów bankowych | |
|
proste rozliczanie faktur oraz kompensowanie płatności | |
Na raport kasowy składają
się dowody KP (Kasa Przyjmie) i KW
(Kasa Wypłaci). Do raportu kasowego można również 'podpinać' bezpośrednio
gotówkowe faktury sprzedaży i zakupu. Operacje gotówkowe znajdą
się wtedy w raporcie kasowym bez konieczności wystawiania odrębnych
dokumentów kasowych. Program ściśle kontroluje
obieg środków pieniężnych w firmie. Jeden dowód
kasowy lub bankowy umożliwia rozliczenie dowolnej
ilości faktur i innych dokumentów.
|
||
|
|
analiza chodliwości towarów | |
|
obroty z klientami również w układzie porównawczym w odniesieniu do ubiegłych okresów | |
|
sprzedaż w ustalonych okresach (dniami, miesiącami itp.) wszystkich towarów lub tylko wybranych grup | |
|
||
|
||
|
||
|
obsługa firm wielooddziałowych | |
|
obsługa walut | |
|
plany transakcji (faktury seryjne) | |
|
||
|
||
|
obsługuje: | |
|
kartotekę akwizytorów | |
|
rozliczanie akwizytorów | |
|
naliczanie prowizji | |
|
dowóz towarów do klienta | |
|
||
|
UNIVEX SET 115 | |
|
UNIVEX SET 120 | |
|
UNIVEX SET 125 | |
|
NORAND | |
|
Elzab Partner | |
Obsługa
firm wielooddziałowych
Hermes dostarcza mechanizmów
usprawniających wymianę dokumentów w
firmach wielooddziałowych drogą elektroniczną w wykorzystaniem
protokołu FTP. Polega to na przesyłaniu dokumentów w oddziale
przy użyciu opcji "Eksport dokumentów". Importując dokumenty
w centrali dokonuje się automatycznie
uaktualnienie stanów magazynowych, rejestrów VAT, rozrachunków,
raportów kasowych itp. Dokumenty po zaimportowaniu można przenosić
do ksiąg i księgować automatycznie przy pomocy schematów
księgowych.
Istnieje równiez możliwośc eksportu
dokumentów zapłat z centrali do oddziałów.
Krótka charakterystyka księgi handlowej:
|
zgodność z ustawą o rachunkowości | |
|
dowolna ilość dzienników | |
|
||
|
możliwość dołączenia zbiorów kontrahentów, pracowników, urzędów, magazynów do ostatniego poziomu konta | |
|
nieograniczona ilość jednocześnie otwartych okresów | |
|
rok obrachunkowy nie musi się pokrywać z rokiem kalendarzowym | |
|
generator sprawozdań umożliwiający definiowanie dowolnych sprawozdań księgowych takich jak 'Bilans', 'Rachunek wyników', 'F01' | |
|
||
|
Zestawienie obrotów i sald | |
|
||
|
||
|
Pozwala na prowadzenie związanych z płacami rozrachunków z urzędami skarbowymi i ZUS. | |
|
Przyspiesza comiesięczne i roczne rozliczenia tworząc m.in. PIT-4, PIT-11, PIT-8A, PIT-8B | |
|
||
|
Generuje listy płac, wszystkie potrzebne zestawienia, wydruki i raporty takie jak karty wynagrodzeń, RMUA | |
|
Generuje i seryjnie drukuje przelewy związane z listą płac | |
|
||
|
Współpracuje z 'Programem płatnika' generując deklaracje DRA,RNA,RCA,RSA | |
|
Jest doskonale zharmonizowany z pozostałymi składnikami Hermesa 2000: Rozrachunkami, Księgą Handlową, Księgą Przychodów i Rozchodów | |
Dodatkowe
stanowiska
Moduł ten zezwala legalnemu
użytkownikowi na pracę w sieci. Ilość dodatkowych stanowisk
jest uzależniona od ilości posidanych licencji. Hermes Standard
posiada ograniczenie w rozbudowie maksymalnie do 20stacji roboczych.
W skład pakietu wchodzi:
|
dyskieta aktywująca | |
|
umowa licencyjna | |
|
||
|
Graficzny, obiektowo zorientowany generator raportów umożliwia zdefiniowanie zarówno eleganckiego wydruku z elementami grafiki, jak i prostego, tekstowego raportu przeznaczonego dla drukarki igłowej | |
|
Można we własnym zakresie oprogramować wstęp i zakończenie w języku xBase również z użyciem instrukcji SQL | |
|
||
| Zdefiniowane przez siebie pole jest traktowane na równi z innymi | ||
|
Można go uzywać w wyrażeniu filtrującym, na wydruku | |
|
Można przy jego pomocy sterować porządkiem wyświetlania | |
|
||
|
Uniwersalny mechanizm filtrowania danych jest podstawą tworzenia niezliczonych ilości raportów | |
|
System umożliwia pisanie i zapamiętywanie własnych wyrażen filtrujących | |
|
Definiowanie zawartości i sposobu wyswietlania danych tabelarycznych na ekranie | |
|
Dane prezentowane są w tabelach z przestawnymi kolumnami | |
|
Użytkownik sam może definiować kolumny do wyświetlenia w każdej tabeli oraz ich kolejność | |
|
Definicja kolumny może pochodzić wprosty z bazy danych lub zawierać dowolne poprawne wyrażenie | |
|
||
|
||
|
||||
|
